پزشکانی که به تازگی نرم افزار مطب را خریداری نموده اند و در اتاق بایگانی هزاران پرونده کاغذی قدیمی از بیماران دارند به چه صورت می توانند آنها را تبدیل به پرونده الکترونیکی نمایند؟ آیا منشی باید شبانه روزی عمل تبدیل پرونده ها را انجام دهد یا راه حلی ساده تر برای اینکار وجود دارد؟
نیازی به تبدیل همه پرونده های کاغذی به الکترونیکی بصورت یکجا و انبوه نمی باشد. جواب ساده است. هر بیماری که به شما مراجعه می نماید یا بیمار جدید است که مسلماً یک پرونده الکترونیکی جدید ایجاد می گردد و یا از بیماران قدیم می باشد که دارای پرونده در مطب می باشد. به این ترتیب منشی به سراغ پرونده وی رفته و تا زمان ورود وی به اتاق پزشک تمامی آن اطلاعات را اسکن می نماید تا پزشک بتواند آنها را مطالعه نماید. به مرور زمان با مراجعه هر بیمار ، این کار باعث تبدیل همه پرونده ها می گردد که هیچ زحمت یا فشار کاری برای منشی یا پزشک نخواهد داشت.
همچنین پزشکانی که از سایر نرم افزارهای مطب استفاده نموده اند و به هردلیلی از آن راضی نیستند می توانند داده های خود را به شرکت بسپارند تا با تبدیل اطلاعات از نرم افزار قبلی به نرم افزار مطب طراحان طب انتقال یابد.